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【大学編入】合格から入学まで手続きについて

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大学編入の試験。

今回は合格から編入学の手続きの話です。

合格から入学まで

高校進学、大学進学の場合には周りが同じような手続きをしているので問題ないけど

編入学は周りがやっていないのでわかりにくいです。

合格から入学までの流れを説明していきます。

  1. 合格通知が来る
  2. 入学手続き
  3. (アパートの解約、アパート探し)
  4. 退学手続き
  5. 単位互換の準備
  6. (アパートの引き払い)
  7. 退学
  8. 退学証明書の準備
  9. (引っ越し)
  10. 単位互換手続き
  11. 編入学

おおむねこんな感じです。

アパート探しと引っ越しは実家から通う人や引っ越しが必要ない人は飛ばして大丈夫です。

合格通知到着

自分の場合、合格通知は9月に届きました。

郵便局員の方から受け取る段階でガッツポーズをしたことは言うまでもありません

 

編入学までに何度か連絡を取ることになるので両親には連絡しておきましょう。

また、担当教授がいれば連絡を取っておくと退学手続きがスムーズです。

 

合格したから問題ないということではなく、入学手続きが必要です。

入学手続き

入学手続きは、入学金を振り込んで書類を郵送すれば大丈夫です。

大学の退学証明書や短大高専の卒業証明書、ほかに成績証明書を求められますが、3月まで出せるわけありません。

私の場合、退学証明書と成績証明書の提出3月末まで待ってもらえました。

※編入先の大学に確認してください

入学金が約30万かかります。

アパートの解約とアパート探し

今住んでいるアパートの解約新しいアパート探しです。

アパートの解約は、難しいことは無いけど引っ越しする日付を決めたら連絡しましょう。

水道・電気・ガス・ネットなどの解約も必要です。

今の大学のテストを考えると引っ越しは2月か3月になると思いますが、早めに連絡を入れたほうが良いです。

アパート探しは、3月に引っ越し先を探すと良い部屋が無くなっていることも多々あります。

合格後、すぐにでも編入する大学近くの不動産屋に連絡しておくと安い部屋が見つかるかもしれません。

物件によるけれど、アパート探しには仲介料、敷金礼金などで20万円程度かかります

敷金礼金0のアパートもあるけど、あまりに安いアパートは壁が薄かったり汚かったりします。

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 退学手続き

これは4年生の大学に在籍している人が対象です。

高専、短期大学や専門学校で卒業して編入する人は退学の手続きは不要です。

 

私の場合、大学の学科に学年担任みたいな教授がいて、予め、その教授に編入試験を受験する旨を伝えていました。

合格後、先生のところに行って「合格したので今年度の3月をもって退学する。」と伝えました。

退学手続きは、担当教授の印鑑を貰って学科長の教授の印鑑を貰って学務課に提出でした。

退学というと面倒くさそうですが編入学が決まっていたので、

新天地で頑張れ。

 

と暖かい言葉をかけていただきました。

 

提出してすぐには退学できません。

1か月以上前に提出するとか、提出した学期の末に退学とする。などがあります。

3月に入ってからでは退学手続きが間に合いません

合格が決まり次第、早めに手続き方法を確認すると確実です。

たろう
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単位互換の準備

次に単位互換の準備です。

編入前の大学の単位を編入後に引き継ぐために必要です。

これは年度末にならないと取得単位が確定しないので進めづらいです。

 

まず、これまでに単位をとった講義のシラバスを全部用意しておきましょう。

単位互換の書類に教養科目は互換しないとか言語はどうとか書いてあったけどすべて用意したほうが良いです。

 

PDFのデータがあるならパソコンに保存しておくと便利です。

自分の場合は、すでに取った単位と編入直前に取る単位でわけて保存しました。

成績証明書は退学後に発行しないとすべての単位が引き継げないので、まだ要りません。

アパートの引き払い

アパートの引き払いです。

これは2月の末から3月の頭ぐらいにすると後が楽になります。

本やマンガなど不用品があるようなら、ネットの買取業者で売ると送料も処分費用も掛かりません。

引っ越しの際、バリューブックスで本を売ったら2万円になりました

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退学

特に儀式的なことはありません。

3月末日で退学になります。

3月末日までに学生証を返却しましょう。

また、退学手続きが住んでいれば退学証明書が発行可能です。

退学証明書の提出

大学から大学への編入の場合、編入学に退学証明書が必要です。

同時に、単位互換に必要な成績証明書も発行してもらいましょう。

 

退学が決まるのは3月です。

2月に退学しまうと最後の半期分単位が取れないので3月付けで退学しましょう。

 

退学証明書が3月の何日から発行されるか確認しておいて、自宅に郵送してもらいましょう。

この時郵送する住所が実家かアパートか気を付けてください

アパートを引き払った後にアパートに郵送してもらってもどうにもなりません。

 

編入先の大学から退学証明書の提出を求められるはずなので

退学証明書を編入先に郵送します。

単位互換は学務課退学証明書は入試課というように課が違うことがあるので郵送先は確認してください。

単位互換の手続き

単位互換に必要なのは、

編入前に取った講義のシラバス成績証明書です。

互換の方針は大学によってバラバラですが

微分積分や線形代数学といった基礎的な数学は認められやすいです。

 

私の場合、入学後に学科の教授とどの講義が対応するか組み合わせていきました。

例 微分積分1⇒基礎解析1

これは入学後にしかできないので、まず書類を確実に用意しましょう。

 

編入前に成績証明書とシラバスの提出を求められたので郵送しました。

単位互換の書類は学務課宛てでした。

引っ越し

編入先の下宿へ引っ越しです。

引越は、業者に頼んでしえば楽です。

大学生協の斡旋するサービスや不動産屋の紹介などがあるけれどネットの比較サイトを使えばオトクな業者を探せます

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編入学

さて、問題なく手続きを終えていれば4月の入学できます。

入学書類と入学金に問題なければ入学はできます。

編入学後は、教授に呼び出されたりするのでアルバイトを決めるのは5月ぐらいまで待ったほうがいいです。

まとめ 合格から編入学まで

合格から編入学までめちゃくちゃ面倒くさいです。

退学書類なんて誰も出したことないし、よくわからないまま進みます。

 

書類や手続きで分からないことがあれば、

編入前の大学や編入先の大学に電話して確認すれば変なトラブルが起きずに手続きを進められます。

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